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中國社會(huì )科學(xué)院工業(yè)經(jīng)濟研究所

編輯部流程管控中存在的問(wèn)題及建議——基于4家編輯部的訪(fǎng)談分析

2019年03月06日來(lái)源:《中國科技期刊研究》2019年02期    作者:王海兵

摘要:【目的】研究編輯部流程管控中存在的突出問(wèn)題,探討當前學(xué)術(shù)期刊高質(zhì)量發(fā)展路徑。【方法】針對編輯部工作流程的主要環(huán)節,對4家編輯部的8位編輯進(jìn)行深度訪(fǎng)談。【結果】學(xué)術(shù)期刊編輯部的工作流程雖經(jīng)過(guò)適應性改造,但在初審、復審、外審、終審、校對、傳播等主要環(huán)節上仍存在較多問(wèn)題,如選稿質(zhì)量參差不齊,把控不全面、不嚴謹、不仔細,專(zhuān)家匹配難度大、評審意見(jiàn)不到位,編輯工作和校對工作的流程不獨立、職責不明確等。造成這些問(wèn)題的原因是多方面的,如歷史遺留因素、辦刊經(jīng)費有限、編輯部制度不完善、權力層級的秩序性約束、管理者多重身份下顧此失彼等。【結論】編輯部要從公開(kāi)工作流程、建立專(zhuān)家數據庫、創(chuàng )新傳播方式等角度加強流程管控。

關(guān)鍵詞:編輯部;流程管控;深度訪(fǎng)談;高質(zhì)量發(fā)展

基金項目:中國社會(huì )科學(xué)院京津冀協(xié)同發(fā)展智庫項目“周邊地區承接北京產(chǎn)業(yè)轉移的同質(zhì)化競爭與應對之策”(2018P04)。

 

科學(xué)研究是創(chuàng )新驅動(dòng)的基礎力量,而發(fā)表學(xué)術(shù)論文是科學(xué)研究的重要環(huán)節。作為學(xué)術(shù)論文的重要傳播載體,學(xué)術(shù)期刊不僅是推動(dòng)學(xué)科發(fā)展、培養專(zhuān)業(yè)人才、增進(jìn)學(xué)術(shù)交流的主陣地[1],也是傳承國家文明、承載民族精神、積累文化寶庫的主戰場(chǎng)[2],更是高舉中國特色社會(huì )主義偉大旗幟、堅持走中國特色社會(huì )主義道路的排頭兵。然而,在信息化、網(wǎng)絡(luò )化、數字化的沖擊之下,我國學(xué)術(shù)期刊的高質(zhì)量發(fā)展卻面臨著(zhù)“內憂(yōu)外困”的難題。根據《2017年新聞出版產(chǎn)業(yè)分析報告》的數據,2017年我國共出版期刊10130種,比2013年增長(cháng)了2.56%;定價(jià)總金額為223.89億元,比2013年下降了11.63%;期刊出版的營(yíng)業(yè)收入為196.54億元,占當年新聞出版產(chǎn)業(yè)營(yíng)業(yè)收入的1.08%,比2013年分別下降了11.46%0.13%;期刊出版利潤總額為27.36億元,占當年新聞出版產(chǎn)業(yè)利潤總額的2.04%,比2013年分別下降了4.3%、上升了0.05%。同時(shí)2007年至201710月,我國共發(fā)表國際科技論文205.82萬(wàn)篇,在世界排名中持續位列第2,但篇均被引頻次為9.4次,排名第15位(數據來(lái)源于《2017年中國科技論文統計結果》);在科學(xué)與工程論文被引用的結構性數據中,我國的相關(guān)性引用指數多數低于0.5,而美國多數都高于1(數據來(lái)源于2018 Science and Engineering Indicators)。

眾所周知,2012年原新聞出版總署印發(fā)的《關(guān)于報刊編輯部體制改革的實(shí)施辦法》指出,“原則上不再保留報刊編輯部體制”,但在實(shí)踐運行中,編輯部體制仍然廣泛存在。作為學(xué)術(shù)期刊的實(shí)際承辦者,編輯部的流程管控效果在很大程度上決定了內部組織管理效率,并進(jìn)一步左右著(zhù)學(xué)術(shù)期刊的未來(lái)發(fā)展。對此,現有文獻多從制度差異、單一環(huán)節、管理模式、體制改革等角度展開(kāi)研究。楊爽等[3]探討我國長(cháng)期采用的“三審制”與國際上流行的“同行審稿制”的差異,并從專(zhuān)家選擇、系統建設、流程優(yōu)化等方面提出未來(lái)實(shí)施“同行審稿制”的改進(jìn)建議。徐雅雯等[4]研究高校學(xué)術(shù)期刊的審稿流程,認為存在資金周轉受限、固有體制僵化、人際關(guān)系復雜、專(zhuān)業(yè)知識局限、外審結果難測等問(wèn)題,未來(lái)要從完善激勵、加強監督等方面優(yōu)化完善。武文[5]以中國科學(xué)院微生物研究所期刊聯(lián)合編輯部的管理模式為例,從資源貢獻、制度建設、環(huán)境建設等方面討論了松散管理模式和聯(lián)合管理模式之間的差異,并認為未來(lái)期刊競爭力的建立要以聯(lián)合管理模式為基礎。總體而言,現有文獻對了解編輯部主要的流程環(huán)節具有重要作用,能夠從獨特的視角去發(fā)現目前所存在的部分問(wèn)題。然而,鮮有文獻從整體流程管控角度去分析問(wèn)題及原因,且個(gè)案經(jīng)驗在很大程度上存在局限性,不能有效地推廣。

為了深入研究編輯部流程管控中存在的突出問(wèn)題,探討當前學(xué)術(shù)期刊高質(zhì)量發(fā)展路徑,本研究對4家編輯部的8位編輯進(jìn)行深度訪(fǎng)談,分析編輯部工作流程各主要環(huán)節的問(wèn)題及原因,在此基礎上提出相應的政策建議。本研究與前人研究的差異主要在于兩個(gè)方面:(1)研究方法不同。現有文獻的研究方法多是理論思考、對比分析、個(gè)案經(jīng)驗和調查統計[2-46],而本研究采用的方法則是深度訪(fǎng)談;同時(shí)被訪(fǎng)談對象跨學(xué)科、跨地區、跨職務(wù),以保證研究具有更高的信度和效度。(2)研究維度不同。現有研究多從單一環(huán)節展開(kāi),涉及管理模式、審稿流程、編輯人才、體制改革、學(xué)術(shù)評價(jià)、國際化等內容[3-57],而本研究的視角是編輯部的整體流程管控,通過(guò)對編輯部工作流程的適應性改造進(jìn)行描述性分析,從初審、復審、外審、終審、校對、傳播等環(huán)節出發(fā),討論流程管控中存在的問(wèn)題及原因;從流程管控角度,提出推動(dòng)我國學(xué)術(shù)期刊高質(zhì)量發(fā)展的對策建議。

1  研究方法與研究設計

1.1 研究方法

在缺乏充足經(jīng)驗性資料的前提下,通過(guò)無(wú)結構式的深度訪(fǎng)談,揭示現象發(fā)生、事物演變的規律,這是社會(huì )科學(xué)領(lǐng)域的重要研究方法之一。本研究試圖通過(guò)研究編輯部流程管控中存在的突出問(wèn)題來(lái)探討當前學(xué)術(shù)期刊高質(zhì)量發(fā)展的路徑。相較于單一編輯部的整體座談,在循環(huán)復制的邏輯下對多家編輯部資深編輯進(jìn)行深入訪(fǎng)談,能得到更具說(shuō)服力的觀(guān)點(diǎn)和結論,更能保障研究的穩健性。

1.2 研究設計

2017年編輯工作培訓會(huì )議期間,筆者首先對13家編輯部的16位編輯進(jìn)行初步訪(fǎng)談;為了推進(jìn)研究的深度和提高研究的可靠性,按照學(xué)科、地區、性別、職務(wù)的差異,確定4家編輯部的8位編輯為深入訪(fǎng)談對象;201867月,分別展開(kāi)前期調研和深入訪(fǎng)談。4家編輯部分別是某醫學(xué)類(lèi)期刊編輯部、某農業(yè)類(lèi)期刊編輯部、某經(jīng)濟類(lèi)期刊編輯部和某大學(xué)學(xué)報編輯部,分別位于河南、北京、北京、山東(表1),其中,除某大學(xué)學(xué)報為綜合性學(xué)術(shù)期刊外,其他均為相應學(xué)科領(lǐng)域內的知名學(xué)術(shù)期刊,且4種期刊均為月刊。被訪(fǎng)談?wù)呋拘畔⑷缦拢好考揖庉嫴烤?span lang="EN-US">2人參與;從性別結構來(lái)看,有5名男性和3名女性;從學(xué)歷結構看,除1名被訪(fǎng)談?wù)邽榇T士外,其余均為博士;從職務(wù)來(lái)看,除2名被訪(fǎng)談?wù)邽楦敝骶幫猓溆嗑鶠樨熑尉庉嫛4送猓?span lang="EN-US">1家編輯部訪(fǎng)談次數為3次外,其余均為2次;每次訪(fǎng)談時(shí)間為1.5   2小時(shí)。

訪(fǎng)談主要以參觀(guān)、座談的形式展開(kāi)。訪(fǎng)談內容以各方所提供信息的飽和度為標準。值得注意的是,第一次訪(fǎng)談經(jīng)常會(huì )出現信息的非對稱(chēng)性遺失,因此,在第一次訪(fǎng)談全部結束后,筆者整理出相應的差異性,然后在第二次訪(fǎng)談中重點(diǎn)予以增量交流。大部分被訪(fǎng)談?wù)吣軌驅υ隽啃畔⒂枰源_認,進(jìn)一步完善了信息飽和度。訪(fǎng)談的相關(guān)問(wèn)題如表2所示。

 

1 訪(fǎng)談對象信息

 

2 訪(fǎng)談的相關(guān)問(wèn)題

注:訪(fǎng)談問(wèn)題包括基本情況、運營(yíng)模式、流程管控、內部管理等方面,但與本研究相關(guān)的主要是流程管控,其他問(wèn)題均未列示。

 

2  工作流程的適應性改造

針對學(xué)術(shù)期刊編輯部的工作流程,筆者邀請受訪(fǎng)對象根據各自編輯部的規章制度和個(gè)人工作經(jīng)驗畫(huà)出相應的工作流程圖,包括編輯部標準工作流程和實(shí)際工作流程(圖1),并圍繞流程的適應性和主要環(huán)節問(wèn)題等展開(kāi)討論。

 

1 學(xué)術(shù)期刊編輯部的(a)標準工作流程和(b)實(shí)際工作流程

 

2009年,原新聞出版總署出臺《期刊編輯規程》,對學(xué)術(shù)期刊的編輯工作流程進(jìn)行了原則性規定,即標準工作流程應包括整體策劃、組稿、審稿、校對、樣刊監制、市場(chǎng)反饋的監測與處理。然而,該文件也指出“以投稿為主或其他類(lèi)型的期刊項目可參照執行”,因此多數學(xué)術(shù)期刊根據自身實(shí)際情況,對標準工作流程做出了不同程度的修改。

實(shí)際工作流程大體如圖1b)所示,各環(huán)節的主要工作是:初審環(huán)節的主要工作是選稿,即以期刊的辦刊宗旨為基礎,按照規范性、學(xué)術(shù)性和創(chuàng )新性等要求,從眾多作者所投稿件中選出高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文,并對其進(jìn)行初步校對;復審環(huán)節的主要工作是對初審工作做出確認和評價(jià),對稿件質(zhì)量作出進(jìn)一步判斷,優(yōu)中選優(yōu),確定進(jìn)入外審流程的稿件,對其進(jìn)行二校,同時(shí)對未進(jìn)入外審流程的稿件做出說(shuō)明;外審環(huán)節的主要工作是利用同行評議專(zhuān)家庫進(jìn)行稿件與專(zhuān)家的匹配,挑選出具有專(zhuān)業(yè)知識和學(xué)科背景的匿名評審專(zhuān)家,邀請其從選題價(jià)值、邏輯結構、文獻資料、研究方法、學(xué)術(shù)創(chuàng )新、行文規范等方面對稿件進(jìn)行評審;終審環(huán)節的主要工作是對復審和外審工作做出確認和評價(jià),對通過(guò)外審的稿件作出發(fā)稿、退審、退修、退稿等決斷,并在對要刊發(fā)的最終稿件進(jìn)行三校后,送交排版;監制環(huán)節的主要工作是在簽印前對校樣進(jìn)行審查,在簽裝前對樣刊進(jìn)行檢查;傳播環(huán)節的主要工作是加強與讀者的溝通,了解讀者意見(jiàn)和社會(huì )評價(jià),以之為基礎定期開(kāi)展期刊自評活動(dòng)。

3  流程管控中存在的突出問(wèn)題及原因

學(xué)術(shù)期刊編輯部的工作流程雖經(jīng)過(guò)適應性改造,但初審、復審、外審、終審、校對、傳播等主要環(huán)節仍存在較多問(wèn)題。

3.1 初審環(huán)節

初審環(huán)節的突出問(wèn)題是編輯們所選稿件的質(zhì)量參差不齊。從選稿過(guò)程看,不同編輯對同一稿件的看法差異較大,導致出現許多疑難稿件;從選稿結果看,后期被退審、退稿的概率分布不均,導致前期資源的無(wú)效和浪費。造成這些問(wèn)題的原因可能有兩個(gè)方面:(1)稿源本身質(zhì)量波動(dòng)大,即在學(xué)術(shù)論文發(fā)表壓力、國內期刊不斷擴容和國外期刊逐漸滲透的背景下,高質(zhì)量稿件逐漸分散化,“稿荒”現象經(jīng)常出現,迫于經(jīng)營(yíng)壓力,編輯部的初審工作有時(shí)會(huì )是“硬著(zhù)頭皮選稿”;(2)投稿者并未深入研究期刊定位,倉促投稿。實(shí)際上,每一個(gè)編輯部都有自身的學(xué)術(shù)定位,會(huì )在細分學(xué)科領(lǐng)域內做好相應的選稿工作,然而,在信息不對稱(chēng)情況下,部分投稿者往往并不會(huì )花大量時(shí)間去深入研究每一種期刊的風(fēng)格特色,只要主題稍微沾邊,就會(huì )抱著(zhù)試一試的心理把文章投出去,大量難以與期刊定位精準匹配文章的涌來(lái),客觀(guān)上增加了編輯的工作強度;與此同時(shí),編輯部的人員配置一般都是基于自身學(xué)術(shù)定位的專(zhuān)業(yè)性人才組合,難以對“打擦邊球”文章作出嚴謹審慎的科學(xué)判斷。

3.2 復審環(huán)節

復審環(huán)節的突出問(wèn)題是把控不全面、不嚴謹、不仔細。從把控過(guò)程看,副主編對初審后的稿件往往不再做全面檢查,審訂意見(jiàn)通常也只是“同意”二字;從把控結果看,外審給予的分值不高,達到“良好及以上”并建議“修改后采用”的比率較低。造成這些問(wèn)題的原因可能有兩個(gè)方面:(1)“軍備競賽”式的備稿壓力。在高質(zhì)量稿件稀缺、一稿多投現象嚴重的背景下,為了能有足夠的備稿以供編輯部篩選,學(xué)術(shù)期刊之間爭相開(kāi)始提前趕稿期,進(jìn)度之快、數量之大超乎想象,客觀(guān)上給復審工作帶來(lái)難度。如部分編輯部已在學(xué)術(shù)期刊官方網(wǎng)站上專(zhuān)門(mén)設立相應模塊,提前3個(gè)月甚至更長(cháng)時(shí)間對擬錄用的稿件進(jìn)行公示,還有部分編輯部甚至在給作者發(fā)出的擬錄用通知中明確指出8個(gè)月后排版刊發(fā)。在精力有限的情況下,副主編也難以完成如此高強度、高壓力的任務(wù),只好有選擇性地復檢。(2)多環(huán)節審核下的“搭便車(chē)”。復審只是實(shí)際工作流程中的審核環(huán)節之一,在前有初審、后有外審與終審,且工作內容雷同程度較高的背景下,“公地的悲劇”很可能發(fā)生。

3.3 外審環(huán)節

外審環(huán)節的突出問(wèn)題是專(zhuān)家匹配難度大、評審意見(jiàn)不到位。從匹配過(guò)程看,對通過(guò)復審的每一篇稿件,通常要經(jīng)驗性地匹配35名匿名評審專(zhuān)家,然而,編輯部建檔的匿名評審專(zhuān)家數量并不多,常出現拒絕審稿等現象;從評審結果看,部分評審專(zhuān)家的意見(jiàn)往往寥寥數句,多數只是點(diǎn)出問(wèn)題,不給出實(shí)際性改進(jìn)方案,甚至在多輪評審中,同一專(zhuān)家每輪提出的稿件評審意見(jiàn)均不相同。造成這些問(wèn)題的原因可能有三個(gè)方面:(1)經(jīng)費有限,難以大范圍補充專(zhuān)家力量。編輯部經(jīng)費一般僅夠維持日常運營(yíng)開(kāi)支,在建立匿名評審專(zhuān)家數據庫時(shí),基本上只能以過(guò)去在該刊發(fā)表過(guò)論文的作者群為基礎,參照學(xué)科領(lǐng)域、學(xué)校、知名度、職稱(chēng)、年齡等因素,進(jìn)行小范圍的遴選。在現代學(xué)科發(fā)展衍生出眾多“樹(shù)狀”“網(wǎng)狀”分支及交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科迅猛發(fā)展的背景下,作者所投稿件與同行評議專(zhuān)家精準匹配的難度加大。(2)審稿時(shí)間有限,匿名評審專(zhuān)家難以深入開(kāi)展審稿工作。如筆者擔任多家學(xué)術(shù)期刊的匿名審稿人,其中部分學(xué)術(shù)期刊文章內的數學(xué)模型和理論推演內容較多,相比于一般的文章,要耗費更多的審稿時(shí)間,然而編輯部往往只給2周左右的審稿時(shí)間,這與國際上通行的2個(gè)月甚至更長(cháng)時(shí)限有著(zhù)較大差距。當然,也有部分學(xué)術(shù)期刊的做法可供參考,它們要求審稿人采取逆向分類(lèi)思路提高審稿效率,即從“硬傷”的角度去分析文章的“硬實(shí)力”,只有文章在沒(méi)有“硬傷”的前提下,匿名審稿人才需要按照編輯部設定的6大方面予以打分評價(jià)。(3)匿名評審專(zhuān)家自身的原因。如匿名評審專(zhuān)家的研究方向隨興趣發(fā)生了變化,不再適合擔任相應論文的評審工作;有行政職務(wù)或社會(huì )著(zhù)名的評審專(zhuān)家時(shí)間有限[8],本著(zhù)培養學(xué)生的想法,讓學(xué)生代理評審論文等。

3.4 終審環(huán)節

終審環(huán)節的突出問(wèn)題是編輯的參與度不夠、“自留地化”問(wèn)題突出。從決策的過(guò)程看,盡管《期刊編輯規程》指出“終審要求退修、退稿的,由初審、復審、終審共同研究,提出妥善的處理方法”,然而,現實(shí)中主編的多數退稿決策是單向的,副主編的話(huà)語(yǔ)權很弱,編輯參與機制難以健全;從決策的結果看,學(xué)術(shù)期刊的“自留地化”問(wèn)題越來(lái)越嚴重,編輯部成員及其所在單位的同事在自家主辦學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表數量眾多的論文,終審難以對其進(jìn)行嚴格控制[1],終審決策的不公正顯然會(huì )影響學(xué)術(shù)論文發(fā)表的公平性。造成這些問(wèn)題的原因可能有兩個(gè)方面:(1)權力層級的秩序性約束編輯的創(chuàng )造性。編輯部的主編通常是學(xué)術(shù)期刊主辦單位的“一把手”,往往具有較高的學(xué)術(shù)水平,而編輯只是處于權力層級的底部,在主編否決編輯認真挑選、多次審讀、仔細審定后“推薦”的稿件時(shí),即使有不同想法,也會(huì )出于對主編的尊重和對學(xué)術(shù)能力差距現實(shí)的認知,難以有底氣和勇氣“據理力爭”。(2)難以避免體制性背景下的單位人際關(guān)系。編輯部不是“孤島”,在辦刊過(guò)程中,需要與高等院校老師、科研機構研究人員、學(xué)術(shù)期刊同行、單位同事等進(jìn)行交流合作,必然會(huì )出現“人情稿”“關(guān)系稿”。

3.5 校對環(huán)節

校對環(huán)節的突出問(wèn)題是編輯工作和校對工作流程不獨立、職責劃分不清。從校對過(guò)程看,部分編輯部沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的校對人員,往往要求編輯在審讀、審訂過(guò)程中同步完成校對工作;從校對結果看,文字、數字、標點(diǎn)、圖表等方面的差錯不斷,部分校對人員甚至不尊重原稿,出現錯誤時(shí)也不提請編輯,擅自進(jìn)行修改[9]。造成這些問(wèn)題的原因可能有兩個(gè)方面:(1)工作性質(zhì)認知存在偏誤。盡管《期刊編輯規程》早已指出,“校對工作是期刊生產(chǎn)流程中的獨立工序”,與編輯工作“相互銜接又相互獨立”,且校對人員有明確的工作職責,需要一定的專(zhuān)業(yè)技能,但在實(shí)踐中,部分編輯部認為校對工作的專(zhuān)業(yè)性不強,對知識水平的要求不高,因此在經(jīng)費有限的情況下,常將編輯工作和校對工作合二為一。(2)校對工作相關(guān)制度不健全。如在缺乏專(zhuān)業(yè)校對人員的情況下,部分編輯部并未建立編輯“岔篇校對”和“交叉校對”制度,難以解決一個(gè)編輯在短時(shí)間內對同一篇稿件反復校對所出現的固有“盲點(diǎn)”問(wèn)題;同時(shí)在有專(zhuān)業(yè)校對人員的情況下,部分編輯部也并未建立校對人員用鉛筆標注問(wèn)題并及時(shí)與編輯進(jìn)行溝通的對接制度等。

3.6 傳播環(huán)節

傳播環(huán)節的突出問(wèn)題是刊網(wǎng)融合進(jìn)展慢、與讀者群互動(dòng)效率低。從傳播過(guò)程看,多數學(xué)術(shù)期刊盡管已建立官方網(wǎng)站和“兩微一端”等新媒體平臺,但內容散亂、更新滯后,遠未實(shí)現真正的刊網(wǎng)融合[10];從傳播結果看,學(xué)術(shù)期刊多是簡(jiǎn)單地將正式發(fā)表的學(xué)術(shù)論文上傳到網(wǎng)站、微信群等平臺,或委托第三方制作便于移動(dòng)端閱讀的電子文本,在各平臺上缺乏與讀者的互動(dòng),不主動(dòng)搜集讀者的反饋意見(jiàn),也沒(méi)有對重點(diǎn)文章進(jìn)行深度討論和推廣。造成這些問(wèn)題的原因可能有兩個(gè)方面:(1)編輯部難以重視。在資源有限、現有考核體系缺乏激勵機制的背景下,編輯部難以聘請專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才去開(kāi)發(fā)、維護各類(lèi)互聯(lián)網(wǎng)平臺,只能聚焦于學(xué)術(shù)期刊作為論文發(fā)表渠道的核心功能建設。(2)行業(yè)內沒(méi)有形成公認的、符合當下讀者閱讀習慣的有效傳播體系。如部分編輯部會(huì )從每期正式發(fā)表的學(xué)術(shù)論文中選出一至兩篇重點(diǎn)文章,要求作者將數萬(wàn)字的內容壓縮至千字左右,按照特定格式制作成“觀(guān)點(diǎn)精粹”欄目,在期刊官方網(wǎng)站、微信群和公眾號上進(jìn)行重點(diǎn)推廣。這種嘗試雖然具有創(chuàng )造性,但本質(zhì)上并未脫離現有摘要中的內容,且從目前運行實(shí)際情況來(lái)看,效果仍然有待提高。

4  推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊高質(zhì)量發(fā)展的對策建議

通過(guò)對4家編輯部的8位編輯進(jìn)行深度訪(fǎng)談,不難發(fā)現在編輯部流程管控中存在較多問(wèn)題。這些問(wèn)題中有業(yè)界通識之處,如稿源質(zhì)量波動(dòng)大、學(xué)術(shù)期刊的“自留地化”問(wèn)題等,也有本研究新發(fā)現之處,如“軍備競賽”式的備稿壓力、外審專(zhuān)家匹配的難度、管理鏈條中權力層級的秩序性約束等,這些問(wèn)題阻礙我國學(xué)術(shù)期刊的高質(zhì)量發(fā)展。未來(lái)需要針對流程管控中的適應性和主要環(huán)節存在的相關(guān)問(wèn)題,進(jìn)一步完善各項改革措施。

4.1 完善管控機制,公開(kāi)工作流程

目前,國內學(xué)術(shù)期刊多在不同程度上建立了適合自身實(shí)際情況的工作流程,有效指導并推動(dòng)了編輯部業(yè)務(wù)的開(kāi)展。然而,多數編輯部并未用書(shū)面文檔的形式正式確定實(shí)際工作流程,對外公布的也只是原則性的流程環(huán)節,時(shí)間節點(diǎn)要求、流程通過(guò)標準、結果實(shí)時(shí)更新等重要的管控措施不甚明了,不利于維護編輯部公平、公正、公開(kāi)的良好形象,導致部分作者在直觀(guān)上認為編輯部是一個(gè)“黑箱”,發(fā)表文章需要走各種各樣的“綠色通道”。因此,建議完善管控機制,在編輯部工作流程的每一個(gè)節點(diǎn)上設置若干標準措施,充分尊重編委、作者、讀者等群體的意見(jiàn),與他們進(jìn)行有效溝通,并在不斷完善后,及時(shí)對外公開(kāi),推動(dòng)形成投稿有依、拒稿有據、刊稿有理的良性工作局面。

4.2 建立專(zhuān)家數據庫,增加挖掘深度

目前,國內學(xué)術(shù)期刊多已著(zhù)手利用過(guò)去投稿作者群、人脈網(wǎng)和編委會(huì )力量建立專(zhuān)家數據庫,試圖以之為基礎重建期刊競爭優(yōu)勢,然而收錄范圍較窄、利用效率較低、溝通渠道不暢、維護成本較高等問(wèn)題制約了專(zhuān)家數據庫的建立和使用,因此,建議利用大數據技術(shù)和人工智能技術(shù),收集、整理、建立學(xué)科領(lǐng)域內更廣泛的專(zhuān)家數據庫,并根據每位專(zhuān)家的特征“打標簽”,分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新和深度挖掘。如把組稿對象集中到某一類(lèi)專(zhuān)家范圍內,通過(guò)前端把控提升來(lái)稿質(zhì)量;精準匹配匿名評審專(zhuān)家,通過(guò)外部把控提升稿件質(zhì)量;多方面、立體式搭建學(xué)術(shù)交流平臺,組織同一領(lǐng)域內的專(zhuān)家開(kāi)展研討,推動(dòng)學(xué)科發(fā)展。

4.3 加快刊網(wǎng)融合,創(chuàng )新傳播方式

目前,國內學(xué)術(shù)期刊多已順應數字化技術(shù)帶來(lái)的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)變革趨勢,通過(guò)建立官方網(wǎng)站和新媒體平臺來(lái)豐富期刊的傳播路徑。然而,讀者互聯(lián)網(wǎng)閱讀的產(chǎn)品體驗較差、平臺軟件使用功能不全、雙向交流溝通渠道不暢等問(wèn)題阻礙了刊網(wǎng)融合的深度演進(jìn)和傳播效率的有效提升。因此,建議完善信息發(fā)布和交流平臺,統一端口接入,在選題策劃、資源開(kāi)放、服務(wù)提升等方面引導讀者和作者等群體參與;注重在新媒體平臺上增加互動(dòng)頻次,培育期刊的忠實(shí)讀者和作者,關(guān)注意見(jiàn)領(lǐng)袖的動(dòng)態(tài),不定期邀請他們在線(xiàn)上、線(xiàn)下開(kāi)展學(xué)術(shù)交流活動(dòng);針對新媒體沖擊所形成的淺閱讀和深閱讀模式,開(kāi)展分類(lèi)傳播,即前者可用生動(dòng)的語(yǔ)言文字和場(chǎng)景勾勒來(lái)填補讀者碎片化的閱讀時(shí)間,后者可通過(guò)開(kāi)放數據資源、搭建互動(dòng)平臺、組織學(xué)術(shù)研討等方式來(lái)彌補紙質(zhì)期刊文本限制所產(chǎn)生的缺憾。

5  結束語(yǔ)

在推進(jìn)我國學(xué)術(shù)期刊高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,要注重編輯部?jì)炔康牧鞒坦芸兀槍χ饕埽覝释怀鰡?wèn)題,狠抓制度建設。只有全面完善各項改革措施,著(zhù)力改變目前存在的種種窘境,才能建立我國學(xué)術(shù)期刊的競爭優(yōu)勢。筆者通過(guò)對4家編輯部的8位編輯進(jìn)行深度訪(fǎng)談,深入分析工作流程的適應性改造和初審、復審、外審、終審、校對、傳播等主要環(huán)節存在的問(wèn)題及產(chǎn)生原因,并從完善管控機制、建立專(zhuān)家數據庫、創(chuàng )新傳播方式等方面提出政策建議,對未來(lái)推進(jìn)我國學(xué)術(shù)期刊高質(zhì)量發(fā)展具有一定的指導意義。然而,目前研究也存在樣本覆蓋范圍不廣、量化研究方法不足等問(wèn)題,未來(lái)將借助于有關(guān)部門(mén)的大力支持,設計更加完善的調查問(wèn)卷并在跨地區、跨學(xué)科、跨語(yǔ)言、跨等級等覆蓋后,將量化研究和質(zhì)性研究結合起來(lái),進(jìn)一步加強理論和實(shí)踐的緊密結合。

 

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